Multitasking ani singletasking nie je univerzálne lepší – rozhoduje, aké úlohy riešiš a aké talenty máš. Niektorí ľudia potrebujú jednu vec naraz, iným prirodzene ide prepínanie medzi viacerými – kľúčové je poznať, kam patríš ty, a podľa toho si nastaviť prácu.
V poslednej dobe sa vedú veľké debaty o multitaskingu. Ruší nás množstvo podnetov — pípajú e-maily, notifikácie zo sociálnych sietí, k tomu práčka bežiaca počas home office. Ako sa vôbec sústrediť? A je to možné? Prečo je multitasking taký populárny, no zároveň ho mnohí zavrhujú? Poď sa pozrieť na multitasking a singletasking z pohľadu tvojich talentov.
Prečo je multitasking taký populárny
Je to jednoduché — chceme toho stihnúť veľa, a to v čo najkratšom čase. Povinnosti sa hromadia a nevykonané položky z TO DO listu sa presúvajú zo dňa na deň. Tak vybavujeme e-maily, kým nám kolega prichádza po radu, alebo pridávame príspevok na sociálne siete počas online stretnutia.
Niektoré knihy dokonca tvrdia, že multitasking v skutočnosti neexistuje. Ide vraj len o rýchle prepínanie medzi úlohami, pretože nie je možné robiť dve veci naraz naplno. Otázka teda znie: môže byť multitasking vôbec užitočný?
Kedy multitasking funguje
Áno — pokiaľ ide o činnosti, ktoré nevyžadujú mozgovú kapacitu ani extra výkon. Počúvaš podcast, kým umývaš podlahu. Zapneš si audioknihu počas cvičenia. Žehlíš pri sledovaní seriálu. Tento systém je efektívny pre úlohy, ktoré nepotrebujú hlbokú koncentráciu. Pri činnostiach, ktoré si vyžadujú sústredenie na 100 %, už multitasking nepomáha.
Talenty, ktorým je prirodzený singletasking
Ľudia so silným Focus® dokážu vytrvalo sústrediť sa na jeden cieľ, kým ho nedosiahnu. Vytvoria si jasný plán, ignorujú rozptýlenia a postupujú krok za krokom. Discipline® ťa vedie k štruktúre a postupnosti krokov. Najprv vyriešiš dôležité veci, potom sa presunieš na ďalšiu úlohu, podľa pevného harmonogramu. A Deliberative® ťa robí obozretným a dôsledným. Uprednostňuješ kvalitu pred rýchlosťou a radšej si všetko dôkladne premyslíš, než by si urobil/-a unáhlené rozhodnutie.
Talenty, ktorým je prirodzený multitasking
Adaptability® ti umožňuje rýchlo sa prispôsobiť zmenám a meniť plány za pochodu — ideálne, ak pracuješ na viacerých projektoch súčasne. Activator® má rád dynamiku a rýchly prechod z jednej aktivity na druhú, čo je pri multitaskingu veľká výhoda. A Woo® ťa poháňa k nadväzovaniu kontaktov s viacerými ľuďmi naraz. Napríklad na networkingovej udalosti, kde popri rozhovoroch stíhaš aj telefonáty a e-maily.
Keď multitasking prerastie cez hlavu
Predstav si freelancerku s viacerými klientmi, ktorá sa bežne nechá "vyrušiť" a niekoľkokrát denne prepína medzi menšími úlohami. Vďaka Adaptability® to zvláda elegantne. Akonáhle však príde na väčšiu úlohu, ktorá si vyžaduje viac disciplíny a sústredenia, nastáva problém. Jej prepínanie medzi úlohami má vtedy väčšie následky — prokrastináciu. Dôvod je jednoduchý: Focus® aj Discipline® má vo výsledku talentového testu veľmi vzadu.
Riešením je rozdeliť veľkú úlohu na drobné kroky. Namiesto "napísať blog" si rozpíš — vymyslieť tému, navrhnúť podtémy, nájsť obrázky, spísať zdroje. Keď sa to podarí, ľahšie preskočíš z mikroúlohy na mikroúlohu a späť, aj keď ťa niečo vyruší. Multitasking tak máš pod kontrolou.
Nejde teda o to, či sa staneš fanúšikom single- alebo multitaskingu. Ide o to, ako multitasking a singletasking zapadajú do tvojho prirodzeného správania — a tvojich talentov.
Mini cvičenie: rozdeľ si najbližšiu veľkú úlohu
Mini cvičenie
Vezmi si jednu úlohu, ktorú pred sebou odkladáš, lebo je príliš veľká alebo neprehľadná. Rozpíš si ju na 3-5 drobných krokov – tak, aby si vedel/-a začať s jedným z nich hneď teraz, aj keby ťa niečo o pár minút vyrušilo. Všimni si, či ti rozdelenie úlohy uľahčilo prepínanie medzi ňou a inými vecami, ktoré cez deň riešiš.
