V poslednej dobe sa vedú veľké debaty o multitaskingu. Ruší nás množstvo podnetov — pípajú e-maily, notifikácie zo sociálnych sietí, k tomu práčka bežiaca počas home office. Ako sa vôbec sústrediť? A je to možné? Prečo je multitasking taký populárny, no zároveň ho mnohí zavrhujú? A ako do toho zapadajú naše talenty?

Prečo je multitasking taký populárny

Je to jednoduché — chceme toho stihnúť veľa, a to v čo najkratšom čase. Povinnosti sa hromadia a nevykonané položky z TO DO listu sa presúvajú zo dňa na deň. Tak vybavujeme e-maily, kým nám kolega prichádza po radu, alebo pridávame príspevok na sociálne siete počas online stretnutia.

Niektoré knihy dokonca tvrdia, že multitasking v skutočnosti neexistuje — že ide len o rýchle prepínanie medzi úlohami, pretože nie je možné robiť dve veci naraz naplno. Otázka teda znie: môže byť multitasking vôbec užitočný?

Kedy multitasking funguje

Áno — pokiaľ ide o činnosti, ktoré nevyžadujú mozgovú kapacitu ani extra výkon. Počúvaš podcast, kým umývaš podlahu. Zapneš si audioknihu počas cvičenia. Žehlíš pri sledovaní seriálu. Tento systém je efektívny pre úlohy, ktoré nepotrebujú hlbokú koncentráciu — no pri činnostiach, ktoré si vyžadujú sústredenie na 100 %, už multitasking nepomáha.

Talenty, ktorým je prirodzený singletasking

Ľudia so silným Focus® sa dokážu vytrvalo sústrediť na jeden cieľ, kým ho nedosiahnu — vytvoria si jasný plán, ignorujú rozptýlenia a postupujú krok za krokom. Discipline® ťa vedie k štruktúre a postupnosti krokov — najprv vyriešiš dôležité veci, potom sa presunieš na ďalšiu úlohu, podľa pevného harmonogramu. A Deliberative® ťa robí obozretným a dôsledným — uprednostňuješ kvalitu pred rýchlosťou a radšej si všetko dôkladne premyslíš, než by si urobil/-a unáhlené rozhodnutie.

Talenty, ktorým je prirodzený multitasking

Adaptability® ti umožňuje rýchlo sa prispôsobiť zmenám a meniť plány za pochodu — ideálne, ak pracuješ na viacerých projektoch súčasne. Activator® má rád dynamiku a rýchly prechod z jednej aktivity na druhú, čo je pri multitaskingu veľká výhoda. A Woo® ťa poháňa k nadväzovaniu kontaktov s viacerými ľuďmi naraz — napríklad na networkingovej udalosti, kde popri rozhovoroch stíhaš aj telefonáty a e-maily.

Keď multitasking prerastie cez hlavu

Predstav si freelancerku s viacerými klientmi, ktorá sa bežne nechá "vyrušiť" a niekoľkokrát denne prepína medzi menšími úlohami. Vďaka Adaptability® to zvláda elegantne. Akonáhle však príde na väčšiu úlohu, ktorá si vyžaduje viac disciplíny a sústredenia, jej prepínanie medzi úlohami má väčšie následky — prokrastináciu. Dôvod je jednoduchý: Focus® aj Discipline® má vo výsledku talentového testu veľmi vzadu.

Riešením je rozdeliť veľkú úlohu na drobné kroky. Namiesto "napísať blog" si rozpíš — vymyslieť tému, navrhnúť podtémy, nájsť obrázky, spísať zdroje. Keď sa to podarí, aj keď ťa niečo vyruší, vieš ľahšie preskočiť z mikroúlohy na mikroúlohu a späť — a multitasking máš pod kontrolou.

Nejde teda o to, či sa staneš fanúšikom single- alebo multitaskingu. Ide o to, ako obe zapadajú do tvojho prirodzeného správania — a tvojich talentov.